184MB릴리스 노트
최소·권장 사양
- macOS 11 Big Sur 이상 (Apple Silicon·Intel 공용)
- 메모리 8GB 이상 (16GB 권장)
- 디스크 여유 공간 2GB 이상
- 인터넷 연결 필수
DocASI Team Onboarding
초대받은 팀에서 DocASI를 시작하세요
Mac HUB에서 팀을 만들고, Windows 앱을 연결하고, 관리자 승인을 받아 내 업무 폴더의 규정 감사를 시작하는 순서입니다.
FREE DOWNLOAD
지금 앱을 다운로드, 무료 버전 맛보기 체험 해 보세요.
리더용 허브 앱과 팀 멤버용 앱을 설치하면 무료 버전으로 바로 시작할 수 있습니다.
184MB릴리스 노트
52MB릴리스 노트
최소·권장 사양
- Windows 10 64비트 또는 Windows 11 (x64)
- 메모리 4GB 이상 (8GB 권장)
- 디스크 여유 공간 1GB 이상
- 인터넷 연결 필수
무료 버전·개발 버전 안내
- 무료 버전과 개발 버전은 예고 없는 업데이트로 앱이 꺼졌다 켜질 수 있습니다.
- 무료 사용량에 따라 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
팀을 처음 만드는 분
- Mac에서 DocASI HUB를 열고 첫 관리자 계정을 만듭니다.
- 설정 → 직원 앱 연결 → 링크로 연결에서 초대할 직원 이름 옆에 이메일을 입력하고 초대 링크를 만듭니다.
- 링크가 만들어지면 ‘이메일 보내기’를 눌러 받는 사람, 제목과 안내 문구가 채워진 메일 작성 창을 엽니다.
- 메일에는 이 공개 시작 안내 URL과 별도로 생성된 장치 연결 링크가 포함되는지 확인합니다.
- 팀 계정 가입이 필요하면 별도의 1회용 팀 계정 초대 코드도 안전한 방식으로 전달합니다.
- 가입 요청의 이름과 이메일을 확인한 뒤 멤버승인 또는 멤버중단을 선택합니다.
- 필요한 규정집과 팀 권한을 설정하고 최소 권한만 부여합니다.
초대받아 참여하는 분
- 초대 메일에서 회사와 관리자, 내 이름과 이메일, 공개 시작 안내 URL을 확인합니다.
- For Team Member 앱을 다운로드 받아 설치합니다.
- 사내망·Tailscale 또는 SSH로 HUB 접속 경로를 엽니다.
- 장치 연결 코드 또는 페어링링크 URL로 기기를 등록합니다.
- 팀 계정 가입용 1회용 초대 코드를 별도로 받았다면 정확한 이름·이메일, 사용할 비밀번호와 함께 입력합니다.
- 승인 후 업무 폴더를 선택하고 내 문서의 알림과 감사기록을 확인합니다.
Setup Guide
팀 연결부터 첫 감사까지, 이 순서로 진행하세요
관리자와 팀 멤버가 번갈아 진행합니다. 각 단계의 상태가 앱에 표시되므로 승인 전에는 업무 폴더를 연결하지 않아도 됩니다.
Hub 관리자
Hub 관리자가 팀을 처음 만듭니다
Mac의 DocASI HUB에서 최상위 관리자가 이름, 이메일, 비밀번호로 첫 계정을 만듭니다. 팀 정보와 계정은 해당 Mac에 보관됩니다.
팀 멤버
이름과 이메일로 연결 초대를 받습니다
관리자가 장치 연결 링크에 내 이름과 이메일을 지정한 뒤 ‘이메일 보내기’를 누르면, 메일 작성 창에 공개 안내 URL과 별도의 장치 연결 링크가 채워집니다.
팀 멤버
Windows 팀멤버용 앱을 설치합니다
회사에서 제공한 공식 설치 파일로 ‘DocASI 팀멤버용 for Window’를 설치한 뒤 앱을 실행합니다.
팀 멤버
HUB 접속 경로를 확인하고 기기를 등록합니다
먼저 사내망·Tailscale 또는 SSH로 Mac HUB에 닿을 수 있게 한 뒤, 관리자가 전달한 장치 연결 코드나 링크 중 하나로 기기를 등록합니다. 팀 계정 초대 코드는 이 단계에서 사용하지 않습니다.
팀 멤버
가입하거나 기존 계정으로 로그인합니다
가입할 때 1회용 팀 계정 초대 코드, 초대에 적힌 정확한 이메일과 이름, 사용할 비밀번호를 입력합니다. 이미 이 팀 계정이 있으면 이메일과 비밀번호로 로그인하세요.
관리자 확인
관리자 승인을 기다립니다
가입 직후에는 승인 대기 상태입니다. 최상위 관리자가 이름과 역할을 확인하고 멤버승인을 누르면 업무 설정을 시작할 수 있습니다.
팀 멤버
업무 폴더를 선택합니다
Windows 앱 설정에서 감사할 업무 폴더를 지정합니다. 필요한 폴더만 선택하고 개인 문서나 무관한 폴더는 제외하세요.
팀 멤버
검사받을 문서를 폴더에 넣습니다
지정한 문서 폴더에 리스크 검사 받고, 규정 검사 받고 싶은 문서를 넣습니다.
팀 멤버
내 알림과 감사기록을 확인합니다
내가 등록한 문서의 규정 알림과 수정 권고만 확인할 수 있습니다. 근거 규정과 원문 위치를 검토한 뒤 문서를 수정하세요.
Hub Connection
접속 경로를 연 뒤 코드나 링크로 등록합니다
먼저 같은 사무실 네트워크·회사 Tailscale 또는 SSH로 Windows PC에서 Mac HUB에 닿을 수 있어야 합니다. 그 위에서 장치 연결 코드나 링크 중 하나로 기기를 등록합니다. 이 정보는 팀 계정 가입용 1회용 초대 코드와 용도가 다릅니다.
장치 연결 코드
일반 사용자 추천HUB 접속 경로를 연 뒤 관리자에게 받은 장치 연결 코드를 Windows 앱의 ‘Hub 연결’에 입력합니다. 팀 계정 가입에 쓰는 1회용 초대 코드와는 다른 정보입니다.
장치 연결 링크
HUB 접속 경로를 연 뒤 관리자가 직원 이름과 이메일을 지정해 만든 링크를 Windows PC에서 엽니다. Hub 정보가 자동으로 입력되며 공개 시작 안내 URL에는 연결 정보가 들어 있지 않습니다.
SSH 접속 경로
HUB에 직접 닿을 수 없을 때 관리자의 안내에 따라 SSH 접속 경로를 엽니다. SSH 설정 후에도 장치 연결 코드나 링크 중 하나로 기기를 등록해야 합니다.
비밀 코드와 장치 연결 정보를 안전하게 다루세요
1회용 팀 계정 초대 코드와 장치 연결 코드·링크는 회사 HUB에 접근할 수 있는 열쇠입니다. 공개 채널에 올리지 말고 초대받은 본인만 사용하세요.
공개 안내 URL과 비밀 정보를 구분하기
이 시작 안내 URL(https://www.devfirm.co/solutions/docasi/start)에는 인증정보가 없습니다. 팀 가입 코드와 장치 연결 링크는 이메일 초안에 별도로 포함됩니다.
초대 코드와 장치 연결 정보를 게시하지 않기
메신저 공개방, 게시판, 화면 캡처에 1회용 초대 코드나 장치 연결 코드·링크가 노출되지 않게 합니다.
이 사이트에는 계정 정보를 입력하지 않기
가입과 로그인, 초대 코드 입력은 DocASI 앱에서만 진행합니다. 이 안내 페이지는 입력 폼을 제공하지 않습니다.
만료되거나 사용한 코드는 새로 발급받기
가입이나 연결이 거부되면 반복해서 시도하지 말고 관리자에게 용도에 맞는 새 팀 초대 코드 또는 장치 연결 정보를 요청합니다.
팀 환경에 맞는 DocASI 도입 방법이 궁금하신가요?
규정집 구성, 팀 권한, Windows 업무 폴더 연결 범위를 DevFirm과 상담할 수 있습니다.