Päällikkö Choi AI
Toimiston toistot eivät kuulu ihmiselle
Vastaanotettujen asiakirjojen lukeminen, jäsentäminen, lomakkeisiin siirtäminen ja raporttien kirjoittaminen. Päällikkö Choi AI hoitaa sen.
Ongelma
Aikaa varsinaiseen harkintaan ei jää
Uudelleenkirjoittaminen
Sähköpostin ja liitteiden sisältö syötetään uudelleen yrityksen lomakkeisiin.
Etsiminen
Aikaa kuluu aiempien asiakirjojen selaamiseen perusteiden varmistamiseksi.
Täsmäyttäminen
Numeroita verrataan asiakirjojen välillä.
Koostaminen ja raportointi
Sama sisältö kirjoitetaan uudelleen raportin vastaanottajan mukaan.
Tehtävät
Asiakirjoista raportointiin
Asiakirjojen tulkinta
Poimii tarvittavat kohdat sopimuksista, toimituserittelyistä ja tarjouksista.
Yrityksen lomakkeiden täyttö
Täyttää poimitut kohdat yrityksen lomakemuotoon.
Perusteiden haku
Etsii aiemmista asiakirjoista liittyvän sisällön ja esittää sen lähteineen.
Ristiintarkistus
Tunnistaa kohdat, joissa asiakirjojen numerot tai ehdot eivät täsmää.
Raporttiluonnokset
Laatii yhteenvedon raportin vastaanottajan mukaan.
Jatkoilmoitukset
Seuraa lähestyviä määräaikoja ja puuttuvia asioita.
Physical AI -liitäntä
Toimisto ja kenttä pysyvät yhteydessä
Se, mitä Physical AI lukee kentällä, jatkuu Päällikkö Choi AI -raportiksi. Yksi kenttäkuva saa yhden reitin hyväksyntäasiakirjaan asti.
Päätetään, mistä asiakirjasta aloitetaan
Riittää, että kerrotte yhden asiakirjatyypin, jota käsittelette useimmin.