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AI services externalisés

Affecter les personnes exige aussi des fondements.

Un agent AI qui réduit les tâches répétitives d’exploitation de services externalisés en automatisant le calcul d’affectation du personnel, l’agrégation des présences et la rédaction des états de règlement.

Problèmes du terrain

Vous procédez probablement ainsi aujourd’hui

  • Le personnel nécessaire par site est décidé à l’intuition
  • Le contrôle des présences et le règlement prennent plusieurs jours chaque mois
  • Les conditions contractuelles varient selon les sites et provoquent des erreurs

Ce que fait l’agent

La partie prise en charge par l’agent

Proposition d’affectation du personnel

Elle calcule le personnel nécessaire à partir de la taille du site et du temps passé auparavant.

Agrégation automatique des présences

Elle agrège les entrées et sorties selon les conditions du contrat, et ne laisse aux personnes que les exceptions.

Rédaction des états de règlement

Elle prépare un brouillon d’état de règlement en rapprochant les tarifs par site et les relevés de travail.

Contrôle des conditions contractuelles

Elle identifie et signale les écarts entre les conditions de chaque site et l’exploitation réelle.

Effets attendus

Ce qui change

Temps de règlement
-60%
Fondement d’affectation
Chiffré
Violation des conditions
Détection préalable

Après mesure sur des données réelles pendant la phase pilote, les objectifs sont redéfinis.

Flux d’adoption

Quatre étapes d’intégration

  1. 1

    Organisation des conditions contractuelles

  2. 2

    Connexion du système de présence

  3. 3

    Pilote sur un site

  4. 4

    Tous les sites

Autres secteurs

Voici comment d’autres terrains l’utilisent

Vérifiez si cela peut fonctionner sur votre terrain

Nous examinons d’abord ce qui est possible avec les données déjà accumulées.

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